お店の事務所や
事務作業にもいろいろなものが
必要になってきます。
そんな、事務作業に必要なものの一部を
ご紹介していきます。
モノは揃えておいた方が良い
お店をやるにあたって
必要なものはしっかりと揃えておくようにしましょう。
”必要ないもの”までそろえる必要はありませんが
”必要あるもの”はしっかりと揃える必要があります。
シュレッダーの選び方
個人情報を扱うなら・・・
個人情報保護。自営業で何かしらをやっていくのであれば
気を配らなければいけない部分です。
個人情報を漏えいさせてしまえば、場合によっては
訴えられることだってあります。
だからこそ、個人情報を扱う業種であれば
必ずシュレッダーは用意しておくべきです。
シュレッダーは数千円もあれば購入できます。
ケチケチしてシュレッダーを導入せず、
個人情報の書かれた紙をそのままゴミ袋に入れて
しまって、結果的に個人情報が貴方の店や事務所から
漏れてしまった・・・
そんなことになれば商売どころじゃなくなります。
じゃあ手でちぎれば良いじゃん？？
…時間が掛かりますし、面倒ですよ。。
自営業にとって、時間も貴重なのですから。。
どんなシュレッダーが良いの？
毎日のように書類を処理しまくるような業種でなければ
一般的なタイプの電気シュレッダーを買えば
良いと思います。
どのぐらい使う？
これは業種によってでしょうけれども、
私の場合は買取申込書のキャンセル時や
ネット発送時のラベル処分時などに
使っています。
買取だとどうしても個人情報が必要になりますし…
個人情報を預かる以上、責任を持って
管理・処分しないといけませんからね。。
結論
シュレッダーは１台、用意しておくと良いと思います！
自分で商売する以上、何らかの個人情報に
触れる機会はどうしても出てきますから…。
補足
無謀な枚数一気にシュレッダーにかけたり、
粘着質のもの（ゆうパックラベルなど）を
シュレッダーにかけるのはやめましょう。
…前にそれで１台お亡くなりになってるので（汗
ホチキスを用意する！
どんな時に使う？
ホチキス。まぁご存じのとおり、書類を止めたりするのに
使いますね。
最近は、芯を入れなくても穴を開けて止められるタイプも
出てきてはいますが、
やはり使い勝手はこのタイプの方が上かな・・・という印象です。
書類などを束ねたりする業種であれば
必要です。
・・・できれば使わなそうだな～と思っても
１つは置いといた方が良いとは思いますが・・・
（急にホチキスない！ってなっても面倒ですし）
どんなホチキスが良い？
ホチキスはそこまでお金を賭ける必要はないかと
思いますが、やはり100円のだと若干
使いにくいと感じることはありますね。
500円前後も出せば、良いモノが手に入ると思いますよ。
と、いうことで程よいホチキスを買えば
それで良いと思います。
結論！
ホチキスも自営業をするなら1個は用意しておいた方が良いです！
大きいモノや高級品を買う必要までは無いと思いますが、
”ある程度のモノ”は用意しておくと良いですよ。
筆記用具も用意しておきましょう
基礎中の基礎！
って感じですね。
これはどんな業種であっても
ゼッタイに必要でしょう。。
用意は業種に応じて
例えば、書くことを中心にするような業種であれば
種類も色々必要ですし、使う頻度が多ければ多いほど
良い筆記具を取りそろえた方が仕事もはかどります。
逆に、外作業がメインだったり、
書くことがほとんどない！という業種であれば
最低限の筆記具で良いと思います。
ただ、どんな業種であろうとも最低1個は
ボールペン、もしくはシャーペンを
持っておきましょう！
いつどこで、何を書くことになるか
分かりませんからね
「あっ、ペン持ってないっす」なんて
言うのもあまりイメージ良くないでしょうから。
「自分・身内だけ」が使うなら。。
では、ここからはどんなものを用意すれば良いか、を
見ていきましょう。
まずお客さんに貸す必要がない業種の場合。
つまり、お客さんに何か書いてもらったりする必要が
一切ない業種、、という意味です。
そういう場合は「好きなモノ」を用意すれば
良いと思います。
コストを浮かせるために安くて大量に入っている
ボールペンなどを買っても良いですし、
書きやすい方が・・・
という場合はしっかりしたメーカーのボールペンなどを
購入すれば良いと思います
専門系（製図や手芸など）でペンが必要であれば
専用のものもそろえておけば良いかと。。
「お客様」に使わせる場合
お店で何かの申込書を書いてもらう必要がある店舗など、
筆記具をお貸しする必要がある店舗の場合、
良いモノを出す必要はありませんが、
最低限、メーカーのものにしましょう。
1本100円ぐらいのとか。。
流石に10本100円のとかを設置しておくと
書きにくいですし、
自分だけが使うのであれば良いのですが、
人にも使わせるとなると、正直微妙です。
大きく値段が変わる！ってわけではないので
程よいレベルのボールペンなどを用意しましょう！
まとめ
自分で使う分にはどんな筆記具でも良いですが、
人に使わせる場合はそれなりのモノを
用意しましょう！
「細かい気配り」の積み重ねが評判の良い店づくりに
繋がります！
事務所内に椅子を設置する
設置する基準は？
設置する基準はまず「業種」
例えば、飲食店であればちゃんとしたイス、それにテーブルが無ければ
お話しになりません
（まぁ、立ち食いそばとかなら別ですが）
あとは「待たせるかどうか」
医院などであればイスなしは考えられませんし、
理髪店など、順番待ちをするようなお店、
不動産屋などの直接長話をする必要のあるお店、
そういったところは絶対にイスが必要でしょう。
小売業の場合
小売業の場合は別に必須ではないと思います。
人の回転率を上げたければイスは用意しない方が良いでしょうし、
長く滞在してもらいたければイスを数個用意しておくと良いと
思います。
いずれにせよ、小売の場合は簡易なイスで良いと思います
それこそパイプ椅子や丸椅子など。。。
まぁ、滞在時間を長めたければ
お店の居心地を良くすれば良いですし、
反対に買うものだけ買って、早く帰って欲しい、という
タイプのお店であれば
変な言い方ですが居心地を悪くすれば良いのです。
